小鸭出海——提供外贸自动化推广等服务，聚焦欧美及东南亚海外市场的多站系列，“无需”额外增加外贸业务员，支持欧洲，北美，东南亚及未来增加的海外市场合作节点，自动开通海外多个品牌Page页，提供询盘邮件“直发“、数据看板等服务，打造适合中小外贸企业使用的自动化解决方案。
很多中小工厂第一次做外贸，最先跑通的往往不是主动开发，而是被动获客：B2B平台询盘、独立站留言、展会名片、社媒私信。线索来了，业务员一激动就报价、寄样、做PI，结果聊了半个月才发现对方是同行套价、货代推销，甚至是钓鱼邮件。被动线索不等于真实买家，收到线索后的第一件事不是回复，而是做基础信息核验。下面这套流程，新外贸业务员照着做就能避开大部分坑。
第一步：先看邮箱和域名，判断是不是“真人真公司”
把发件邮箱后缀复制出来单独查。企业邮箱通常使用自有域名，比如 name@公司域名.com；如果对方用的是 gmail、outlook、yahoo 等免费邮箱，要留个心眼，但也不必一棍子打死——很多中小海外买家确实用免费邮箱。真正需要警惕的是域名注册时间极短、网站内容空白的“一次性域名”。可以用 whois 查询域名注册时间，注册不到半年的公司域名，先按低优先级处理。同时看邮箱前缀：sales@、info@ 这类公共邮箱，说明对方可能只是前台转发，后续要主动问清对接人身份和职位。
第二步：用地图和官网交叉验证公司实体
拿到公司名后，先搜官网，再看官网上的地址。把地址粘进谷歌地图，看街景是不是工业区、仓库或写字楼，有没有对应的门牌和公司招牌。很多虚假线索的地址是随便填的居民楼甚至空地。官网本身也要看三点：产品线是否与你的品类对得上、是否有明确的“About Us”和联系方式、网站是否长期无更新。一个连产品目录都懒得维护的网站，很难是稳定采购方。对中小工厂来说，这一步能过滤掉大量“看着像客户”的无效线索。
第三步：查当地工商与信用信息
不同国家查询入口不同：美国可在各州州务卿网站查企业注册状态，欧盟多国可查商业登记簿，印度、巴西等也有公开的企业信息平台。重点看三点：公司是否处于存续状态、注册地址是否与官网一致、成立年限和注册资本是否与对方自称的规模匹配。如果对方自称是大型连锁采购商，但注册信息显示是个人独资且成立不到一年，就要重新评估。这里不必追求一步到位，先做“有无”判断，再决定是否深入。
第四步：看对方的采购行为是否合理
真实买家通常会问具体参数、起订量、交期、认证要求，问题围绕产品本身；套价或骗子则更关心价格表、付款方式，甚至一上来就要你发邀请函、填银行信息。可以主动问几个专业问题：目标市场、年采购量、现有供应商结构、对包装和认证的具体要求。回答含糊、只催报价的，先放一放。另外，第一次合作坚持“先小单后大单、先定金后生产”，不要因为对方画了大饼就放宽付款条件。
第五步：把核验动作沉淀成固定流程
线索少的时候靠人盯没问题，线索一多就容易漏。建议把上述步骤做成一张核验表：邮箱域名、官网、地图地址、工商状态、采购行为，每项打分，低于阈值的不进入报价环节。有条件的企业可以借助外贸获客工具做初步筛查和记录，把核验结果沉淀到客户档案里，后续跟进时一眼就能看出这条线索走到哪一步。核验不是不信任客户，而是把有限的时间留给真正有采购意向的人，这也是如何找海外客户之后更关键的一步——找到之后，先确认对方值得跟。
最后提醒一句：核验做完再回复，不代表回复要慢。理想节奏是收到线索当天完成基础核验并给出第一封专业回复，既不让真客户等，也不给假线索留机会。对刚做外贸的中小工厂来说，这套动作重复几十次之后，你会发现自己判断线索的速度越来越快，踩坑的概率越来越低。
